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Candidatez : 20 Avril- 12 Juin 2025
Votez : 15 Août – 15 Septembre 2025

Un nouveau Bureau est élu tous les trois ans à l’occasion de la conférence triennale de l’ICOM.
Les membres du CECA, intéressés par la collaboration aux travaux du Bureau, sont invités à faire acte de candidature.
Tous les membres du CECA sont invités à voter pour élire les membres qui vont les représenter au sein de ce comité international, l’un des plus nombreux et des plus actifs de l’ICOM

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Protocole d’élections 2025

Un nouveau conseil d’administration est élu tous les trois ans à l’occasion de la conférence triennale de l’ICOM.
L’année précédant la conférence triennale de l’ICOM, est nommée une équipe de travail sur les élections.

L’équipe Elections 2025 est composée de :

• Asmah Alias, membre du Bureau du CECA , coordonatrice Asie, responsable des élections, qui ne se présentera pas aux prochaines élections.
• Anne Marie Emond, Secrétaire et trésorière CECA.
• Sylvie Savare, coordinatrice des médias sociaux du CECA.

Tout le travail de l’équipe Élections est supervisé par trois membres du CECA, qui ne font pas partie du conseil d’administration et ne sont pas candidats à un poste d’administrateur. L’un de ces membres, au moins, doit être nouveau dans cette fonction. En 2025, ce suivi est accepté par Ani Avagyan, Mila Chiovatto, Haryany Mohamad.

La responsable des élections nomme cette équipe.
Elle est responsable de l’inclusion de ces membres dans la communication concernant les élections. Il s’agit de membres neutres du CECA qui n’ont pas de lien direct avec les candidats. Ils sont ajoutés dans le suivi de la communication de l’équipe Élections, dès le début du processus électoral.
Ils envoient également leurs commentaires chaque fois qu’ils le jugent opportun… Ils rédigeront un court rapport final qui accompagnera le rapport d’élection.

Le Bureau du CECA 2025-2028, compte tenu de ses nombreuses activités, comprendra environ quinze membres :
un président et douze autres membres, parmi lesquels le conseil choisit le secrétaire, le trésorier, cinq coordinateurs régionaux, le coordinateur du site web et toutes autres fonctions nécessaires.
<Rôles et tâches des membres du Bureau>
<Processus final de répartitions des fonctions>

Pour certaines tâches qui requièrent des compétences particulières et/ou de la continuité, le Conseil peut ajouter des membres dits «conseillers».
Le nombre et les fonctions de ces membres dépendent de la décision du président, qui prend l’avis du Bureau. Le président présente sa proposition de membres du CECA à nommer conseillers, après l’installation du nouveau Bureau lors de la conférence générale du CECA.

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Calendrier de procédure

La procédure de vote comprend les étapes suivantes :

► Étape 1 / Nomination des candidats
20 Avril. 12 Juin 2025
Formulaire de nomination disponible ici sous forme de document Word.
Tous les membres sont informés et invités à se présenter à un poste au sein du conseil d’administration, dans le délai spécifique de dépôt des candidatures.
Tous les membres sont priés de s’assurer qu’ils sont enregistrés en tant que membres de l’ICOM et du CECA (numéro de membre ICOM requis), afin de pouvoir se présenter, puis voter.
<Formulaire de candidature 2025 PDF>
<Formulaire de candidature 2025 Word>   voir dans votre dossier de téléchargement

12 juin 2025 : Date de clôture des candidatures

À compter du 12 juin, l’équipe Élections vérifie la validité de chaque candidature et rédige la fiche de présentation de chaque candidat.

La liste des candidats et une fiche de présentation pour chaque candidat seront diffusées dans les meilleurs délais, ici, sur le site, à la page VOTEZ et sur les réseaux sociaux

► Étape 2 / Établissement de la liste électorale – À partir du 25 juin 2025
À partir du 25 juin 2025

Des annonces régulières sur les réseaux sociaux invitent les candidats à vérifier leur capacité à voter.

Pour pouvoir voter, il faut que vous soyez membre de l’ICOM, à jour de votre cotisation 2025,
ET
que vous ayez choisi le CECA, comme comité principal.

Si vous recevez les newsletters du CECA, aucune démarche n’est nécessaire : cela signifie que vous êtes inscrit sur la liste électorale.

ATTENTION : Si vous ne recevez pas les newsletters du CECA et pour le cas particulier des représentants désignés par leur institution, reportez-vous à la page VOTEZ. L’ensemble des documents requis devra nous parvenir à l’adresse : election.icomceca@gmail.com IMPÉRATIVEMENT avant le 1er septembre (minuit, CET), afin de permettre les vérifications.

La campagne électorale s’arrêtera le 14 août (minuit, CET).

► Étape 3 / Vote
15 Août 2025- 15 Septembre 2025

Tous les membres, inscrits sur la liste du CECA, reçoivent DIRECTEMENT de la plateforme BALOTILO un lien permettant d’accéder au vote. Ce système, avec un code unique et personnel, assure la sécurité du vote et l’anonymat.

Des relances d’appel à voter sont effectuées directement depuis la plateforme BALOTILO.

Les réseaux sociaux invitent régulièrement les membres à participer au vote.

Les membres n’ayant pas reçu, au cours de cette période, le lien provenant de la plateforme BALOTILO sont invités à adresser un e-mail à : election.icomceca@gmail.com afin de régulariser leur situation selon les modalités décrites sur la page VOTEZ.

► Étape 4 / Dépouillement des votes et annonce des résultats
16 septembre 2025 – 18 octobre 2025

La responsable des élections communique le résultat des élections au bureau du CECA et aux candidats.

Lors de l’Assemblée générale du 18 octobre est annoncé le résultat des élections à l’ensemble des membres du CECA.

► Étape 5 / Installation du nouveau Bureau
15 novembre 2025
Pendant la conférence générale du CECA, lors de la conférence générale de l’ICOM (11-15 novembre 2025, à Dubaï) a lieu l’installation officielle du nouveau Bureau du CECA.

Mise à jour le 23 juin 2025

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Au sujet des formulaires de candidature et des bulletins de vote électronique :
<Informations concernant le RGPD>
<Politique de confidentialité>