Protocole et calendrier
Rejoignez, soutenez, complétez le Bureau du CECA !
Candidatez : 20 Avril- 12 Juin 2025
Votez : 15 Août – 15 Septembre 2025
Un nouveau Bureau est élu tous les trois ans à l’occasion de la conférence triennale de l’ICOM.
Les membres du CECA, intéressés par la collaboration aux travaux du Bureau, sont invités à faire acte de candidature.
Tous les membres du CECA sont invités à voter pour élire les membres qui vont les représenter au sein de ce comité international, l’un des plus nombreux et des plus actifs de l’ICOM
Protocole d’élections 2025
Un nouveau conseil d’administration est élu tous les trois ans à l’occasion de la conférence triennale de l’ICOM.
L’année précédant la conférence triennale de l’ICOM, est nommée une équipe de travail sur les élections.
L’équipe Elections 2025 est composée de :
- Asmah Alias, membre du Bureau du CECA , coordonatrice Asie, responsable des élections, qui ne se présentera pas aux prochaines élections.
- Anne Marie Emond, Secrétaire et trésorière CECA.
- Sylvie Savare, coordinatrice des médias sociaux du CECA.
Tout le travail de l’équipe Élections est supervisé par trois membres du CECA, qui ne font pas partie du conseil d’administration et ne sont pas candidats à un poste d’administrateur. L’un de ces membres, au moins, doit être nouveau dans cette fonction. En 2025, ce suivi est accepté par Ani Avagyan, Mila Chiovatto, Haryany Mohamad.
La responsable des élections nomme cette équipe.
Elle est responsable de l’inclusion de ces membres dans la communication concernant les élections. Il s’agit de membres neutres du CECA qui n’ont pas de lien direct avec les candidats. Ils sont ajoutés dans le suivi de la communication de l’équipe Élections, dès le début du processus électoral.
Ils envoient également leurs commentaires chaque fois qu’ils le jugent opportun… Ils rédigeront un court rapport final qui accompagnera le rapport d’élection.
Le Bureau du CECA 2025-2028, compte tenu de ses nombreuses activités, comprendra environ quinze membres :
un président et douze autres membres, parmi lesquels le conseil choisit le secrétaire, le trésorier, cinq coordinateurs régionaux, le coordinateur du site web et toutes autres fonctions nécessaires.
<Rôles et tâches des membres du Bureau>
<Processus final de répartitions des fonctions>
Pour certaines tâches qui requièrent des compétences particulières et/ou de la continuité, le Conseil peut ajouter des membres dits «conseillers».
Le nombre et les fonctions de ces membres dépendent de la décision du président, qui prend l’avis du Bureau. Le président présente sa proposition de membres du CECA à nommer conseillers après l’installation du nouveau Bureau lors de la conférence générale du CECA.
Calendrier de procédure
La procédure de vote comprend les étapes suivantes :
► Étape 1 / Nomination des candidats
20 Avril. 12 Juin 2025
Formulaire de nomination disponible ici sous forme de document Word.
Tous les membres sont informés et invités à se présenter à un poste au sein du conseil d’administration, dans le délai spécifique de dépôt des candidatures.
Tous les membres sont priés de s’assurer qu’ils sont enregistrés en tant que membres de l’ICOM et du CECA (numéro de membre ICOM requis), afin de pouvoir se présenter, puis voter.
<Formulaire de candidature 2025 PDF>
<Formulaire de candidature 2025 Word> voir votre dossier de téléchargement
Les candidatures doivent être envoyées par voie électronique à : election.icomceca[at]gmail.com
12 Juin 2025 : Date de clôture des candidatures
► Étape 2 / Appel au vote
15 Août 2025- 15 Septembre 2025
Tous les membres reçoivent des appels à voter au travers de divers canaux : Lettre d’information, site web, Réseaux Sociaux
► Étape 3 / Vote
15 Août 2025- 15 Septembre 2025
Tous les membres devraient recevoir, par le biais de la lettre d’information, le lien de la plateforme Balotilo leur permettant de voter. Les membres n’ayant pas reçu ce lien sont invités à le réclamer à l’adresse election.icomceca[at]gmail.com en accompagnant leur demande d’une photocopie de leur carte ICOM 2025 pour vérification.
Chaque membre ne peut voter qu’une seule fois mais a la possibilité de changer d’avis au cours de la procédure de vote.
► Étape 4 / Dépouillement des votes
16 Septembre 2025
Le responsable de la commission électorale vérifie la validité des votes et communique les résultats des votes valides au bureau du CECA et aux candidats. Les résultats du vote et le nouveau Bureau du CECA sont présentés aux membres par le biais des canaux de communication habituels.
► Étape 5 / Installation du nouveau Bureau
Pendant la conférence générale du CECA lors de la triennale de l’ICOM (11-15 Novembre 2025) Installation officielle du nouveau Bureau du CECA (15 Novembre). Approbation des conseillers éventuels proposés
Mise à jour le 11 avril 2025
Au sujet des formulaires de candidature et des bulletins de vote électronique :
<Informations concernant le RGPD>
<Politique de confidentialité>