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Candidatez : 10 Février- 10 Juin 2022
Votez : 15-30 Juin 2022

Un nouveau Bureau est élu tous les trois ans à l’occasion de la conférence triennale de l’ICOM.
Les membres du CECA, intéressés par la collaboration aux travaux du Bureau, sont invités à faire acte de candidature.
Tous les membres du CECA sont invités à voter pour élire les membres qui vont les représenter au sein de ce comité international, l’un des plus nombreux et des plus actifs de l’ICOM

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Protocole d’élections 2022

Un nouveau conseil d’administration est élu tous les trois ans à l’occasion de la conférence triennale de l’ICOM.
L’année précédant la conférence triennale de l’ICOM, est nommée une équipe de travail sur les élections.

L’équipe Elections 2022 est composée de :

• Zeljka Jelavic, responsable des élections et membre du Bureau du CECA, qui ne se présentera pas aux prochaines élections.
• Anne Marie Emond, Secrétaire CECA.
• Nelly Abboud , coordinatrice des médias sociaux de CECA.

Cette équipe Élections est assistée d’autres membres pour le système de vote électronique.

Tout le travail de l’équipe Élections est supervisé par trois membres du CECA, qui ne font PAS partie du conseil d’administration et ne sont pas candidats à un poste d’administrateur. L’un de ces membres, au moins, doit être nouveau dans cette fonction. En 2022, ce suivi est accepté par Christine Brehm (les 2 autres bientôt).

Le responsable des élections sélectionne cette équipe.
Elle est responsable de l’inclusion de ces membres dans la communication concernant les élections. Il s’agit de membres neutres du CECA qui n’ont pas de lien direct avec les candidats. Ils sont ajoutés dans le cc. de la communication de l’équipe Élections, dès le début du processus électoral.
Ils envoient également leurs commentaires chaque fois qu’ils le jugent opportun…
Ils rédigeront un court rapport qui accompagnera le rapport d’élection.

Le Bureau du CECA comprend treize membres :
un président et douze autres membres, parmi lesquels le conseil choisit le secrétaire, le trésorier, cinq coordinateurs régionaux, le coordinateur du site web et toutes autres fonctions nécessaires.
<Rôles et tâches des membres du Bureau>

Pour certaines tâches qui requièrent des compétences particulières et/ou de la continuité, et pour couvrir les nombreuses tâches à accomplir dans un comité important comme le CECA, le Conseil peut ajouter des membres dits “cooptés”.
Le nombre et les fonctions de ces membres dépendent de la décision du président, qui prend l’avis du Bureau. Le président présente sa proposition de membres du CECA à coopter directement après l’installation du nouveau Bureau lors de la conférence générale du CECA.

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Calendrier de procédure

La procédure de vote comprend les étapes suivantes :

► Étape 1 / Nomination des candidats
10 Février . 10 Juin 2022
Formulaire de nomination disponible ici sous forme de document Word.
Tous les membres sont informés et invités à se présenter à un poste au sein du conseil d’administration, dans le délai spécifique de dépôt des candidatures.
Tous les membres sont priés de s’assurer qu’ils sont enregistrés en tant que membres (numéro de membre ICOM requis), afin de pouvoir se présenter, puis voter.
<Formulaire de candidature PDF>
<Formulaire de candidature Word>   

Les candidatures peuvent être envoyées par voie électronique à Zeljka Jelavic Chef des élections zjelavic[at]emz.hr
10 Juin 2022 : Date de clôture des candidatures

► Étape 2 / Appel au vote et vote
15 – 30 Juin 2022
Tous les membres reçoivent un appel à voter. Ils reçoivent un lien par email pour voter électroniquement vers la page de vote du site CECA. Toutes les informations sur les candidats et la procédure de vote sont disponibles sur le site CECA. Chaque membre ne peut voter qu’une seule fois.

► Étape 3 / Dépouillement des votes
Première moitié de juillet
Le responsable de la commission électorale vérifie la validité des votes et communique les résultats des votes valides au bureau du CECA et aux candidats. Les résultats du vote et le nouveau Bureau du CECA sont présentés aux membres par le biais des canaux de communication habituels.

► Étape 4 / Installation du nouveau Bureau
Pendant la conférence générale du CECA (20-25 août) Installation officielle du nouveau Bureau du CECA. Approbation des membres cooptés proposés