Protocolo y calendario

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Solicitud: 10 de febrero – 10 de junio de 2022
Votación: 15-30 de junio de 2022

Cada tres años se elige una nueva Mesa con motivo de la conferencia trienal del ICOM.
Los miembros de la CECA interesados en colaborar en los trabajos de la Mesa están invitados a presentar su solicitud.
Todos los miembros de la CECA están invitados a votar para elegir a los miembros que les representarán en este comité internacional, uno de los más numerosos y activos del ICOM.


Protocolo y calendario de las elecciones de 2022

Cada tres años se elige un nuevo Consejo de Administración en la Conferencia Trienal del ICOM.
En el año que precede a la Conferencia Trienal del ICOM, se nombra un grupo de trabajo para las elecciones. El equipo de Elecciones 2022 está formado por :

  • Zeljka Jelavic, responsable de las elecciones y miembro de la Mesa de la CECA, que no se presentará a las próximas elecciones.
  • Anne Marie Emond, Secretaria de la CECA
  • Nelly Abboud , coordinadora de medios sociales de la CECA

Este grupo de trabajo cuenta con la ayuda de algunos miembros para el sistema de votación electrónica.

Todo el trabajo del Grupo de Trabajo de Elecciones está supervisado por tres miembros de la CECA, que NO son miembros del Consejo de Administración y no son candidatos a un puesto de director. Al menos uno de estos miembros debe ser nuevo en la función. En 2022, este seguimiento es aceptado por Christine Brehm, (otros contactos que se están confirmando).

El funcionario electoral selecciona este equipo.
Es responsable de la inclusión de estos miembros en la comunicación sobre las elecciones. Son miembros neutrales de la CECA que no tienen ningún vínculo directo con los candidatos. Se incorporan al cc. de comunicación del equipo de trabajo de las elecciones, desde el inicio del proceso electoral.
También envían sus comentarios cuando lo consideran oportuno…
Redactarán un breve informe que acompañará al informe electoral.

La Mesa se compone de trece miembros: un presidente y otros doce miembros, de entre los cuales la Junta elige al secretario, al tesorero, a cinco coordinadores regionales, al coordinador de la página web y a cualquier otra función necesaria.
<Functiones y tareas>   

Para determinadas tareas que requieren una experiencia particular y/o continuidad, y para cubrir las numerosas tareas que deben realizarse en un comité grande como la CECA, el Consejo puede añadir los llamados miembros cooptados.
El número y las funciones de estos miembros dependen de la decisión del Presidente, que sigue el consejo de la Mesa. El Presidente presenta su propuesta de miembros cooptados de la CECA directamente después de la instalación de la nueva Mesa en la Conferencia General de la CECA.


Calendario procesal

El procedimiento de votación incluye los siguientes pasos

► Etapa 1 / Nominación1 de candidatos
10 de febrero . 10 de junio 2022
El formulario de nominación está disponible aquí como documento de Word.
Se informa a todos los miembros y se les invita a presentarse como candidatos a un puesto en la Junta Directiva dentro del plazo específico de presentación de candidaturas.
Se ruega a todos los miembros que se aseguren de estar registrados como miembros (se requiere el número de miembro del ICOM), para poder presentarse y votar.
<Formulario de nominacion PDF>
<Formulario de nominacion Word>

Las solicitudes pueden enviarse por vía electrónica a Zeljka Jelavic, Jefa de Elecciones zjelavic@emz.hr
10 de junio de 2022 Fecha de cierre de las solicitudes

► Paso 2 / Llamar a votación y votar
15 – 30 de junio de 2022
Todos los miembros reciben una convocatoria de voto. Reciben un enlace por correo electrónico para votar electrónicamente a la página de votación del sitio web de la CECA. Toda la información sobre los candidatos y el procedimiento de votación está disponible en la página web de la CECA. Cada miembro sólo puede votar una vez.

► Paso 3 / Recuento de votos
Primera quincena de julio
El jefe de la comisión electoral comprueba la validez de los votos y comunica los resultados de los votos válidos al Consejo de la CECA y a los candidatos. Los resultados de la votación y el nuevo Consejo de la CECA se presentan a los miembros a través de los canales de comunicación habituales.

► Paso 4 / Instalación del nuevo Escritorio
Durante la Conferencia General de la CECA (20-25 de agosto) Instalación formal de la nueva Junta Directiva de la CECA. Aprobación de los miembros cooptados propuestos